10 ideas sencillas para hacer mejor tus tareas


A la mano tenemos un sin fin de herramienta para la planificaciones de nuestras tareas: calendarios, agendas, Gmail, Outlook, teléfonos, tablets, libretas, etc. Y sin embargo no siempre lo conseguimos, ¿Qué pasa?

En mi caso, he identificado que cuando no logro avanzar en mis tareas diarias se debe a mis hábitos, así de sencillo, malos hábitos.  Berto Pena de ThinkWasabi tiene 10 consejos que nos ayudarán un poco al solucionar estos problemas. Como casi todo en productividad son ideas sencillas, básicas, de sentido común, poco atractivas y nada rimbombantes:

  • Las dos primeras horas del día en la oficina valen el doble y siempre pongo ahí las tareas más difíciles.
  • Si la tarea es grande entonces la trato como un mini-proyecto. La divido en varias partes y las distribuyo a lo largo del día o en varios días.
  • La única tarea que vale es la que se termina. Pongo más energía e intensidad en terminar que en empezar.
  • Cada tarea es absolutamente distinta. Requiere de mí un tiempo, una energía y una concentración distintas.
  • Las tareas manuales y de baja concentración las hago en momentos bajos y siempre agrupo aquéllas relacionadas entre sí.
  • Antes de empezar cualquier tarea me pregunto qué es, para qué es y qué exige de mí.
  • Al terminar las tareas importantes me paro unos segundos a reconocer mi esfuerzo. Mi motivación diaria se alimenta de lo que hago, no de lo que me gustaría hacer.
  • Si hay una interrupción al menos procuro terminar una parte que me permita retomarla luego con facilidad. Dejarla a medias es nefasto.
  • Hay un momento para cada tarea y una tarea para cada momento. Cuando elijo bien termino antes y mejor.
  • Cuando me empeño en hacer una sola cosa (unitarea) termino antes y mejor.
  • Cuando me empeño en eliminar distracciones antes de empezar termino antes y mejor.
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